À l'heure où la gestion des ressources humaines se transforme, Nibelis s'affirme comme une solution numérique complète pour la paie et les RH. Cette entreprise, créée en 2001 et renommée en 2016, accompagne aujourd'hui 1 700 clients dans leur transformation digitale.
Présentation générale de la solution Nibelis
Nibelis propose un système d'information ressources humaines (SIRH) complet, spécialement conçu pour les PME et ETI. La plateforme traite mensuellement 2,2 millions de bulletins de paie, avec une garantie de conservation des documents pendant 50 ans dans son coffre-fort numérique.
Les fonctionnalités principales du logiciel
L'offre Nibelis s'articule autour de 15 modules SIRH intégrés. La solution assure la gestion automatisée des paies, la génération des déclarations sociales nominatives (DSN), la gestion des talents, et un système de self-service RH. Le logiciel propose un pilotage avancé avec plus de 250 indicateurs personnalisables.
L'interface utilisateur et l'expérience pratique
La plateforme SaaS garantit un accès sécurisé aux données via un portail d'authentification. Les utilisateurs bénéficient d'une automatisation des tâches permettant une économie de 1 à 2 jours de travail par mois. Le système propose trois niveaux d'accompagnement adaptés aux besoins spécifiques des entreprises : externalisation complète, soutien d'experts ou autonomie totale.
Le coffre-fort numérique Nibelis en détail
Le coffre-fort numérique Nibelis représente une solution avancée de stockage numérique, conçue spécifiquement pour les PME et ETI. Ce système assure la conservation des bulletins de paie pendant 50 ans, garantissant une gestion documentaire pérenne. Cette plateforme, utilisée par 1 700 clients, traite actuellement 2,2 millions de bulletins de paie mensuellement.
La sécurisation des documents et données sensibles
La protection des informations constitue un axe majeur du coffre-fort Nibelis. L'accès aux données s'effectue via un portail d'authentification sécurisé, utilisant une technologie SaaS. Le système maintient des standards élevés de sécurité pour la gestion des données sensibles, assurant une conformité totale avec les réglementations en vigueur. Cette architecture permet aux entreprises de stocker leurs documents confidentiels en toute tranquillité.
L'organisation et le classement des documents électroniques
L'organisation des documents électroniques s'appuie sur 15 modules SIRH intégrés. La plateforme facilite l'automatisation des process avec la distribution automatisée des documents, permettant une économie estimée entre 1 et 2 jours de travail mensuel. Le système intègre la génération automatique des DSN et propose une interface de classement structurée. La solution inclut également un système de pilotage avec plus de 250 indicateurs, offrant une vision claire de la gestion documentaire.
Les fonctionnalités paie et SIRH
Nibelis propose une solution complète intégrant 15 modules SIRH adaptés aux besoins spécifiques des PME et ETI. Cette plateforme traite actuellement 2,2 millions de bulletins de paie mensuellement pour ses 1 700 clients, avec un effectif moyen de 1 300 collaborateurs par entreprise.
La gestion automatisée des bulletins de salaire
La solution Nibelis offre une automation intelligente du processus de paie. Le système permet aux entreprises d'économiser entre 1 et 2 jours de travail par mois grâce à la distribution automatique des bulletins. Ces documents sont ensuite stockés dans un coffre-fort numérique sécurisé pendant 50 ans, accessible via un portail d'authentification protégé. Cette garantie de conservation longue durée assure une conformité parfaite avec les obligations légales.
Le traitement des déclarations sociales
Le système intègre la génération mensuelle des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) avec une transmission automatisée. La plateforme SaaS assure un suivi précis des indicateurs, notamment le ratio hommes/femmes, et propose un tableau de bord comprenant plus de 250 indicateurs de pilotage. L'interface permet une gestion simplifiée des démarches administratives, soutenue par trois niveaux d'accompagnement adaptés aux besoins des utilisateurs : externalisation complète, support d'experts ou utilisation autonome.
Les innovations Nibelis pour 2024
En 2024, Nibelis renforce sa position d'acteur majeur dans le domaine des solutions SIRH. Cette entreprise, fondée en 2001, gère actuellement 2,2 millions de bulletins de paie mensuels pour 1 700 clients, avec un système SaaS performant intégrant 15 modules SIRH spécialisés.
Les nouvelles fonctionnalités disponibles
Le système enrichit son offre avec des fonctionnalités de saisie automatisée et une gestion des talents optimisée. La plateforme propose maintenant un self-service RH complet et un pilotage avancé incluant plus de 250 indicateurs. L'automatisation des calculs facilite la génération et la télétransmission des DSN, permettant aux entreprises d'économiser entre 1 et 2 jours de travail mensuels. Le système assure la conservation des bulletins de paie pendant 50 ans dans un coffre-fort numérique sécurisé.
Les améliorations techniques apportées
La plateforme renforce ses standards de sécurité avec un portail d'authentification amélioré pour protéger les données sensibles. Les entreprises bénéficient désormais de trois niveaux d'accompagnement distincts : l'externalisation complète, l'assistance d'experts, ou l'autonomie totale. Le système maintient un taux de satisfaction client de 85%, attesté par une note de 4,8/5 sur Google. L'architecture SaaS garantit des mises à jour régulières et un accès permanent aux dernières évolutions réglementaires.
Les avantages du support et de l'accompagnement client
Le système SIRH Nibelis met l'accent sur la qualité de son accompagnement client, avec un taux de satisfaction atteignant 85%. Cette approche personnalisée s'articule autour de trois niveaux d'accompagnement adaptés aux besoins spécifiques de chaque entreprise : l'externalisation complète, le soutien d'experts ou l'autonomie.
La formation et les ressources disponibles
Nibelis propose une gamme complète de formations pour maîtriser ses 15 modules SIRH intégrés. Les utilisateurs bénéficient d'un accompagnement adapté pour la gestion de leurs tâches RH, la création des bulletins de paie et l'utilisation du coffre-fort numérique. Le système SaaS garantit l'accès aux dernières mises à jour et aux ressources nécessaires pour optimiser l'utilisation de la plateforme.
Le service d'assistance technique personnalisé
L'assistance technique Nibelis s'organise autour de trois niveaux de support, offrant une réponse adaptée aux différents profils d'utilisateurs. Cette approche permet aux 1 700 clients de gérer efficacement leurs opérations RH, qu'il s'agisse de la gestion des talents, du self-service RH ou du pilotage avec plus de 250 indicateurs disponibles. L'automatisation des processus permet aux entreprises d'économiser 1 à 2 jours de travail mensuel sur la distribution des documents.
L'intégration du self-service RH dans Nibelis
Le self-service RH représente une dimension majeure de Nibelis, solution SIRH qui traite 2,2 millions de bulletins de paie mensuellement. Cette fonctionnalité s'inscrit dans une suite de 15 modules intégrés, spécialement conçus pour répondre aux besoins des PME et ETI.
Les fonctionnalités de gestion documentaire pour les collaborateurs
Le système documentaire de Nibelis se distingue par son coffre-fort numérique performant. Cette infrastructure garantit la conservation des bulletins de paie sur une durée de 50 ans, assurant une traçabilité optimale des documents. Les collaborateurs accèdent à leurs données via un portail sécurisé, bénéficiant d'une protection renforcée des informations sensibles.
L'automatisation des processus RH via le portail employé
La plateforme Nibelis automatise les tâches RH quotidiennes, générant un gain de temps estimé entre 1 à 2 jours par mois. Le portail employé intègre des saisies automatisées, la génération des DSN, une gestion des talents avancée et un système de pilotage doté de 250 indicateurs. Cette automatisation s'accompagne d'un service client structuré en trois niveaux d'accompagnement, permettant à chaque entreprise de choisir entre l'externalisation complète, l'assistance d'experts ou l'autonomie totale.
L'analyse des performances et indicateurs RH
Le système SIRH Nibelis propose une gamme complète d'outils analytiques pour optimiser la gestion des ressources humaines. Cette solution, utilisée par 1 700 clients, permet une analyse approfondie grâce à plus de 250 indicateurs intégrés.
Les tableaux de bord et statistiques disponibles
Les tableaux de bord Nibelis offrent une vision globale des données RH essentielles. Le système permet notamment le suivi automatisé des indicateurs hommes/femmes et la génération de rapports détaillés. L'interface propose une gestion des talents intégrée et une visualisation claire des statistiques pour faciliter la prise de décision. La plateforme traite actuellement 2,2 millions de bulletins de paie mensuels, attestant de sa robustesse pour l'analyse de données à grande échelle.
Le suivi des données sociales en temps réel
La solution Nibelis assure un monitoring instantané des informations sociales. Les entreprises bénéficient d'une automatisation des saisies et d'une gestion simplifiée des déclarations sociales nominatives (DSN). Le système SaaS garantit un accès permanent aux données, avec une sécurité renforcée et des mises à jour régulières. Cette automatisation permet aux entreprises d'économiser entre un et deux jours de travail mensuel sur le traitement des données sociales.
